Beschreibung

Mit dem STARFACE Modul "Fax from Share" können .pdf Dateien als Fax versendet werden durch Ablage dieser auf einer SSH oder Windows Freigabe. Das Modul erkennt automatisch neue .pdf Dateien und versendet diese als Fax und sortiert diese anschließend entsprechend auf der Freigabe um.

Voraussetzung

SSH-Server

  • SSH-Server befindet sich im gleichen Netzwerk wie die STARFACE, bzw. ist durch diese erreichbar

  • Benutzer mit den entsprechenden Rechten, auf das gewählte Zielverzeichnis, zu schreiben

Windows-Freigabe

  • Server mit Windows Freigabe im gleichen Netzwerk wie die STARFACE, bzw. ist durch diese erreichbar

  • Benutzer / Domänenbenutzer mit den entsprechenden Rechten, auf das gewählte Zielverzeichnis, zu schreiben

Installation

Sie können sich im unteren Bereich dieser Seite das Modul herunterladen. Wechseln Sie im Admin-Menü zum Punkt "Module" und wählen anschließend den Tab "Modul-Library". Im unteren Bereich finden Sie den Button "Modul importieren", hierüber können Sie das heruntergeladene Modul in Ihre STARFACE importieren. 

Sie können jedes Modul kostenfrei 14 Tage lang testen. Sollten Sie das Modul bereits erworben haben, erfolgt automatisch eine Aktivierung über unseren Lizenzserver. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Internetverbindung erforderlich ist. Sollte eine Online Aktivierung nicht möglich sein, so haben Sie die Möglichkeit eine Offline Lizenz bei unserem Vertrieb anzufragen. Die Offline Lizenz können Sie im „Hilfe“ Tabe eines jeden Moduls hochladen.


Anwendung

Das Modul legt in der gewählten Freigabe / Verzeichnis drei Unterordner an: "spool", "sent" und "failed". Bitte löschen Sie diese Verzeichnisse nicht. Wenn das Modul nach neuen Dateien sucht werden diese in den Ordner spool verschoben. Wenn eine Datei versendet wurde wird es in den Ordner sent verschoben. Wenn eine Datei nicht versendet werden konnte wird es in den Ordner failed verschoben. Der Anwender legt die zu versendende .pdf Datei in die konfigurierte Freigabe / Verzeichnis und wird dort entsprechend vom Modul bearbeitet.

Modus Dateiname: Die Faxnummer wird anhand des Dateinamens der PDF-Datei ermittelt. Der Dateiname muss folgendem Format entsprechen: "beliebigerName_zielRufnmmer.pdf", z.B. "testfax_025159068599.pdf".

Modus Auslesen: Die Faxnummer wird aus der PDF-Datei ausgelesen. Um den richtigen Text zu finden, muss eine Regular Expression angeben werden. Bitte beachten Sie das das bei einigen PDF-Dokumenten nicht funktioniert, z.B. wenn die PDF-Datei von einem Scanner erzeugt wurde und nur Bild-, aber keine Textdaten enthält.

Dateien die aktuell in Bearbeitung, also im Ordner spool sind, finden sich auch lokal auf der STARFACE im Ordner /var/tmp/fax-from-share. Von dort werden Sie versendet. Wenn das Modul deaktviert wird wird der aktuell laufende FaxJob noch beendet inkl. die Datei auf dem Share verschoben und lokal gelöscht. Wenn das Modul neugestartet wird und lokal befinden sich noch ungesendete Dateien werden neue FaxJobs aus Ihnen erzeugt und sie werden versendet. 

obyte_fax-from-share.png

Kaufpreis:

499,- € zzgl. 9,98€ / Monat (Softwarepflege)

Miete:

36,99€ / Monat

Verfügbare Plattformen:

appliance kompatibel  VM kompatibel  cloud kompatibel


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Faxeinstellungen

Fax from Share - Faxeinstellungen 

Modus

Stellen Sie den Modus ("Dateiname" oder "Auslesen") mit dem Sie das Modul verwenden möchten. Mehr darüber erfahren Sie im Punkt Anwendung.

RegEx

Konfigurieren Sie den regulären Ausdruck nachdem in der .pdf Datei nach der Rufnummer gesucht werden soll. Standardmäßig ist der Wert @@(.*?)@@ gesetzt, sprich das Modul sucht nach einer Nummer die folgend in der .pdf Date steht: @@025159068599@@

Benutzer

Geben Sie hier den Benutzer an, durch den die Faxe vom Modul versendet werden sollen. Bitte achten Sie darauf, dass der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt. 

Gleichzeitig zu sendende Faxe

Sollen mehrere .pdf Dateien / Faxe versendet werden, so können Sie hier angeben wie viele Leitung, sprich wie viele Fax-Modems, gleichzeitig dazu verwendet werden sollen. Beachten Sie hier die maximal verfügbaren ausgehenden Leitung von Ihrem Provider. 

Wiederholungen

Sollte ein Fax nicht zugestellt werden können, zum Beispiel weil die Gegenseite besetzt ist, kann der Versuch wiederholt werden. Hier können Sie die Anzahl der Wiederholungen festlegen, sollte ein Sendevorgang fehlschlagen. Eine Wiederholung wird jedes Mal mit einer Pause von 20 bis 30 Sekunden durchgeführt.

Suchintervall

Geben Sie an in welchen Abständen das Modul nach neuem .pdf Dateien suchen soll, die als Fax versendet werden sollen. 


Netzwerk-Freigabe

Fax from Share - Netzwerk-Freigabe

Sie können den Faxversand von einer SSH-Freigabe oder einer Windows-Freigabe, sowie von beiden Freigaben aus, durchführen lassen. Geben Sie hierzu an welche Freigabe Sie verwenden möchten und die entsprechenden Zugangsdaten. 

SSH-Server

FeldBeschreibung
SSH-ServerGeben Sie die IP-Adresse oder DNS Namen Ihres SSH-Servers an.    
SSH-PortGeben Sie den Port an (Standard 22).
SSH-Benutzer / PasswortGeben Sie den Benutzer mit entsprechenden Rechten, auf das gewählte Zielverzeichnis zu schreiben, mit dem Passwort an.
SSH-Zielverzeichnis    Geben Sie das Zielverzeichnis an, indem die Aufzeichnung exportiert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass das Verzeichnis bereits existieren muss und der absolute Pfad anzugeben ist.    

Windows Freigabe

FeldBeschreibung
HostGeben Sie die IP-Adresse oder DNS Namen Ihres Servers mit der Windows Freigabe an. 
Benutzername / PasswortGeben Sie den Benutzer / Domänenbenutzer mit den entsprechenden Rechten, auf das gewählte Zielverzeichnis zu schreiben, mit dem Passwort an.
Domäne / ArbeitsgruppeGeben Sie die Domäne / Arbeitsgruppe an.   
FreigabeGeben Sie den Namen der Windows-Freigabe / SMB-Freigabe an.    
UnterverzeichnisGeben Sie das Zielverzeichnis an, indem die Aufzeichnung exportiert werden sollen. Sollte das angegebene Verzeichnis nicht existieren, so wird dieses angelegt.    

Sicherheitshinweis
Die Übertragung der Faxe sollte aus Sicherheitsgründen bei einer Cloud Anlage nicht über SMB erfolgen, da SMB unverschlüsselt ist.

Versionen

DatumVersionModulversionKompatibilität zu STARFACE VersionDownloadChangelog
24.04.20191.0.5V836.5.1.9 - 6.7.0.22Fax_from_Share_v83.sfm
  • Erste Version
30.07.2019   1.0.6v866.5.1.9 - 6.7.0.22Fax_from_Share_v86.sfm
  • Bugfix: 
    • Update Lizensierung auf 2.0.3

23.08.2019

1.0.7v876.5.1.9 - 6.7.0.22Fax_from_Share_v87.sfm
  • Bugfix: 
    • Update Lizensierung auf 2.1
16.09.20191.1v1076.5.1.9 - 6.7.0.22Fax_from_Share_v107.sfm
  • Features: 
    • Die Zielfaxnummer kann jetzt aus der PDF-Datei ausgelesen werden.
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Erstellt von o-byte.com GmbH & Co. KG am 20.05.2019 14:29
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